为确保团委学生会11月工作的顺利进行，明确各部门的工作计划，同时对已完成的工作进行全面回顾、详细总结和深刻反思，及时开展与推进后续工作。2025年11月11日晚，信息与智能机电院团委学生会在大音楼407召开新学期第二次干部例会。学院团委书记王亚凡老师、辅导员郑旭雯老师、团委、学生会全体干部共同参加，会议由学生会执行主席林奇伟主持。

会议伊始，学生会主席林奇伟先是针对11月主要工作——校运会事宜展开详细的工作安排。他阐明运动会期间各项事项的重要性，强调各部门在进行工作安排时多加强交流与讨论，以保证稳步提升工作效率。

随后进入部门工作复盘环节。团委办公室率先汇报近期工作情况，其他部门依次进行总结、复盘。王亚凡老师、郑旭雯老师认真听取汇报，既对各部门取得的成绩给予肯定，也精准指出工作中存在的问题，其中包括活动退场秩序维护、部门分工协作衔接、新干事培养引导等方面，并结合实际给出针对性指导建议。

第三项议程中，学生会主席洪家森详细部署后续工作计划。从校运动会筹备、班服设计、班风建设，到 “一二・九” 合唱活动，各项工作安排具体明确、责任到人，为全体成员清晰梳理了后续工作方向与重点。

会议最后，老师作总结发言，为后续工作开展提供明确指引。王亚凡老师首先对各部门近期的辛勤付出与阶段性成果表示肯定，她指出，团学工作的推进离不开每一位干部的担当，但当前工作中仍存在需优化之处：一是部分部门间工作衔接存在断层，导致任务推进效率受影响；二是个别新干事尚未快速适应工作节奏，出现积极性不足的情况；三是组织对接环节存在信息传递不及时的问题。针对这些不足展开讨论，进一步提出解决方法。随后，郑旭雯老师重点围绕 “活动宣传” 与 “应急能力” 两大核心提出要求。她强调活动的宣传工作的重要性，同时加强动员力度，让更多学生感受到活动价值、主动参与其中；此外，针对过往活动中偶发的突发状况，她要求各部门提前制定应急方案，明确分工职责，提升团队临场应变能力，确保后续活动平稳有序开展。

本次例会的顺利召开，使各部门学生干部对后续工作的安排更加清晰，各部门成员将拿出有信心、有热情、有力量的态度去推进计划工作。信息与智能机电院团委、学生会将持续端正作风、严明纪律、深化协作，共同推动学院团学工作再上新台阶，为校园建设贡献更多青春力量。