以严谨为尺，以实干为度。为进一步规范学生日常管理工作，提升分会服务效能，信息与智能机电学院自律分会于2026年5月9日在嘉禾苑一站式学生社区党员活动室召开工作部署例会。本次会议围绕晚归管理、卫生检查规范及日常学生活动筹备等核心议题展开，旨在通过精细化管理，为学院学生工作的有序开展保驾护航。

本次会议重点梳理了近期五项核心工作任务，明确了责任分工与执行标准，全方位提升工作质量：

1.严抓晚归管理，筑牢安全防线

会议首先强调了晚归表的统计与管理工作。要求各部门务必做到数据真实、更新及时，通过严格的考勤记录，督促同学们养成良好的作息习惯，确保宿舍区的安全与稳定。

2.规范卫生检查，统一楼栋标识

针对日常的卫生检查工作，会议提出了明确的规范化要求。提升检查工作的专业度与准确率。

3.严审活动PPT，把控宣传质量

为确保各类学生活动的顺利举办，会议决定加强对活动PPT的审查力度。从内容逻辑到视觉呈现，均需进行严格把关，确保活动宣传材料的高质量，展现分会严谨务实的工作作风。

4.核实报名情况，确保数据精准

在活动报名情况核实方面，会议要求对报名人数、信息进行二次核对，确保无误。通过细致的数据整理，为后续活动的物资准备和现场组织提供可靠依据。

5.鼓励创新思维，积极提出想法

会议最后，鼓励全体成员积极提出工作创新想法。无论是工作流程的优化，还是新活动的策划，都希望大家集思广益，为分会的发展注入新鲜血液与活力。

此次例会的召开，不仅明确了近期的工作清单，更统一了思想，凝聚了共识。自律分会全体成员将以更加饱满的热情和严谨的态度，落实每一项工作细节，为营造文明、有序、和谐的校园环境贡献力量。