11月24日中午12时30分，ICT基地形象大使选拔赛启动会议在大音三楼会议室圆满召开。本次会议由外联部部长张翰元主持，参加本次会议的有华晟项目经理李小山老师、综合部导师金鑫老师、外联部导师卢志龙老师，ICT协会会长黄瑶，以及各部门部长、副部长。

会上，探讨并确定了本届形象大使比赛召开的具体时间及工作安排。初赛时间为2020年12月3日，决赛时间为2020年12月8日。本次活动参赛对象为信息与智能机电学院全体学生，决赛当日将首次采用线上直播方式，展示选手风采。同时，会上还对三个部门各自负责的工作进行了周密的分工。

会议过程中，李小山老师强调决赛现场要注意控场，可以适当加入一些观众互动环节，比如现场抽奖、观众提问、抢答等。金鑫老师提出要注意细节的把控，人员安排、设备调试、现场布置等工作要严格落实到位，在活动中锻炼大家的组织能力、协调能力和应变能力。外联部负责导师卢志龙老师呼吁，所有外联部同学要齐心协力，在协会各部门的支持协作下，发挥部门成员主观能动性，积极主动投入到本次活动的筹办中，努力把活动办好、办得精彩！   

  最后，本次会议在热烈的讨论气氛中圆满结束。各部门负责人纷纷表示，将以积极的态度、饱满的热情，通力合作、群策群力，确保本届形象大使比赛取得圆满成功！